18 Minutos: Como mejorar la productividad

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Productividad

Muchas veces solemos no concentrarnos y nos cuesta mucho trabajo poder organizarnos, lo cual disminuye nuestra productividad. ¿Te suele pasar que tienes muchas cosas que hacer y no terminas haciendo ni una? Esta es una de las problemáticas que afecta a muchas personas, por el hecho de querer abarcar muchas cosas.

No te preocupes por esto, no solo te pasa a ti. Por eso existen numerosas estrategias para poder vencer y modificar este mal habito. El libro ¨18 Minutes: Find Your Focus, Master Distraction, and Get the Right Things Done¨ (18 minutos: Encuentre su foco, controle las distracciones y consiga hacer lo importante), Peter Bregman hace una reflexión sobre este tema y nos brinda una perspectiva clara sobre como se puede lograr superar estos problemas que nos impiden enfocarnos en lo que deberíamos.

El libro 18 Minutos enseña a muchas personas que son realmente complicadas al momento de eliminar las distracciones del día a día y como concentrarse en aquellas actividades que resultan importantes en su vida. Bregman relata que la formula para luchar contra estas constantes interrupciones es crear nuestras propias interrupciones productivas.

Esta tenia esta estructurada en varios capítulos, su estrategia nos permitirá navegar sin naufragar por el continuo flujo de correos electrónicos, mensajes, llamadas y reuniones, las cuales nos impiden dedicar nuestro tiempo a todo aquello que es realmente importante para cada uno de nosotros, invirtiendo sencillamente 18 minutos al día.

Algunos detalles para aumentar la productividad

Estos son los detalles de lo que tenemos que hacer para ser útil, concentrarnos en nuestro negocios e incrementar la productividad

1. Planea la jornada de trabajo en 5 minutos

Cuando comienza tu día, tienes que tomarte un tiempo para reflexionar sobre todas las cosas que debes de hacer para mantener una jornada de trabajo totalmente exitosa. Toma nota de cada una de estas tareas y regístralas en el calendario.

Tienes que poner las actividades más difíciles y las que son más importantes al principio del día, cuando las distracciones son menores y estas más concentrado.

Bregman dice en su libro que ¨Hay demasiado poder en decidir algo cuando harás algo¨.

Recuerda que hay que ser lo más realista posible y si te das cuenta de esto, no vas a poder hacer todo lo que anotaste o surge cualquier imprevisto, vuelve a ver que es lo más importante y urgente para resolver en el día y armar una nueva lista.

2. Hay que estar atento a los resultados laborales

Establece alguna alarma en el celular o computadora para que suene al finalizar cada hora del día laboral. Cuando se active la alarma, pregúntate si has utilizado esa ultima hora de forma productiva.

Según Bregman, esto te ayudara a volver a enfocarte si estas distraído o no has invertido el tiempo como deseabas al principio.

3. Has un balance al finalizar la jornada

Este acapite es muy importante, ya que al finalizar el día laboral, hay que revisar que funciono y que no, en que punto pusiste mayor concentración y cuando te has distraído más.

Muchas veces surgen preguntas que puedes conseguir a medida que trabajes en lo que querías, si cumpliste alguna meta para entregar a los clientes, en las reuniones, etc., más allá de estos resultados, también es importante evaluar que puedes hacer mejor para mañana.

Este libro es importante, así que presta atención a los resultados de cada día e ir fijando la atención a ser más productivo cada día vs el día anterior.

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