¿Cómo ser organizado en el trabajo?

ser organizado en el trabajo
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Unas de las cosas que me ha ayudado a hacer más productivo últimamente, es ser organizado en el trabajo. La organización es fundamental para hacer las cosas bien. Es el reflejo de lo que somos, de nuestra personalidad. Una frase que me ha impactado mucho de Bill Gates es: “… Antes de iniciar el camino a un deber, empieza por organizar tu habitación, los platos que ensucias, tu ropa…”.

El lugar de trabajo debe de ser un espejo que transmita sensaciones positivas de nosotros. Logrando esto, podremos ayudar a la empresa en la organización interna, logrando así una mejor productividad.

Ahora bien… permite enseñarte unos consejos…

Si deseas ser organizado en el trabajo, tienes que:

Todo proceso de limpieza, necesita pasos… Y para lograr un resultado óptimo, debemos de empezar por el escritorio.

¿Qué utilizas más?

Durante el proceso de limpieza, tienes que hacerte esta pregunta. ¿Qué utilizas más en tu escritorio? ¿Grapadora? ¿Folios? ¿Lápiz? Me hecho a reír cada vez que veo fotos de escritorios con un total desorden. No es necesario tener todo sobre el escritorio, y si lo vas a hacer, asegúrate de que todo esté en su respectivo lugar.

Decide que el lugar donde trabaje este optimo, para reducir el estrés. Este tips me ha gustado bastante, ya que, al igual que a tí, me ayuda a ser organizado en el trabajo.

Coloca los artículos que más utilices

Colocar los artículos más utilizados de forma que puedas alcanzarlos fácilmente, pero que a la vez puedas mantenerlo organizados. Elige bien las zonas del escritorio de más fácil acceso. Por ejemplo, el cajón del frente, de la derecha o la izquierda. Normalmente, los lugares de más fácil acceso son los que están a la derecha o la izquierda.

Cuando sepas distribuirlos, toma esta idea:

  • Separa los artículos por familias. Es decir, aquellos que son tipo “bolígrafos”, ponlos en un solo lugar. Las hojas en esa sección y las gomas junto a los bolígrafos.
  • Guarda el mismo elemento en con el mismo uso.

Coloca aquellos artículos que no utilices

No te preocupes por estos… colócalos fuera de tu alcance sin no lo utilizas con frecuencia. En fin, te ahorraran espacio y la distribución de los elementos serán mucho mejor 😉 . De paso, hay un artículo muy bueno que me ha gustado acerca de las 5 hábitos para ser más organizado en la vida.

Y… otro de los consejos que te puedo dar, es que:

  • Dejes organizado tu escritorio para el próximo día de trabajo, así no perderás tiempo organizando algo y tu productividad será mucho mejor.
  • Aprende a realizar la estrategia repetitiva. Haz lo mismo todos los días y veras los resultados. Recuerda que todo es cuestión de costumbre.

Conclusión amigo…

  • En la vida todo consiste en la organización. Para tener éxitos en los negocios, en el trabajo, tienes que aprender la base: organización.
  • Conviene tener todas las cosas organizadas, los papeles, los folios, los “bolígrafos”.
  • Una buena forma de decirnos que documento es más importante que otro, es ponerlo más cerca de nuestro alcance.
  • Empieza a trabajar por la tarea que te resulte más fácil y así le sigues.
  • Evita la acumulación indeseable.
  • No olvides dejar organizado tu escritorio para el próximo día 😛

¡Comparte este artículo y etiqueta a tus amigos desorganizados! 😉 Te lo agradecerá 😉

¡Dios te bendiga y feliz día!

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